Bạn đng băn khoăn về thủ tục gửi hàng đi Mỹ, chuẩn bị giấy tờ gì, đóng gói như thế nào và cước phí cụ thể bao nhiêu? Hãy để Tiến Việt Express hướng dẫn bạn từ a – z. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng đầy đủ các thông tin về việc gửi hàng hóa đi Mỹ. Bao gồm cách chuẩn bị hàng, đóng gói, chọn phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan và theo dõi đơn hàng theo đúng quy định như thế nào nhé!
Thủ Tục Khi Gửi Hàng Đi Mỹ Bao Gồm Những Gì?
Để có thể gửi hàng đi Mỹ, quý khách hàng cần thực hiện quy trình gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express sẽ thực hiện theo 04 bước cơ bản sau:
Chuẩn bị hàng hóa
Chuẩn bị hàng hóa là bước rất quan trọng nhằm đảm bảo quá trình gửi hàng đi Mỹ được diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. Dưới đây là các bước chuẩn bị hàng hoá mà bạn cần biết:
- Chọn hàng hoá phù hợp: Trước khi gửi hàng, bạn cần xác định loại hàng hoá muốn vận chuyển, bao gồm trọng lượng, kích thước, tính chất và các yêu cầu đặc biệt như bảo quản và xử lý của mặt hàng đó.
- Đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn: Đóng gói hàng hoá cẩn thận giúp đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển. Do đó, hãy sử dụng các loại bao bì, thùng carton phù hợp và thực hiện đóng gói chặt chẽ cho loại hàng hoá mà mình gửi đi.
- Khai báo hải quan: Để được nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ, bạn cần tuân thủ các quy định hải quan về việc trình bày các thông tin liên quan đến hàng hoá. Vì thế, bạn nên chủ động chuẩn bị các tài liệu quan trọng như hoá đơn, phiếu gửi, … khi tiến hành thực hiện khai báo đối với hải quan nước sở tại.
Chuẩn bị giấy tờ
Mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu khác nhau cho từng loại hàng hoá. Nhưng với thủ túc gửi hàng đi Mỹ tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Các thủ tục hải quan tại cảng hoặc sân bay xuất phát bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra an ninh, kiểm tra chất lượng,…
- Giấy tờ đóng thuế, hoá đơn, chứng từ gốc của các mặt hàng có giá trị cao.
- Giấy chứng nhận xuất xứ đối với những loại hàng hoá là sản phẩm OCOP, chỉ dẫn địa lý.
- Giấy kiểm dịch, mũi tiêm ngữ đại, microchip đối với loại hàng vận chuyển là thú cưng.
- Giấy chứng nhận FDA đối với những loại hàng hoá là thực phẩm, dược phẩm.
- Giấy phép xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ đối với những loại hàng hóa đặt biệt như đồ cổ, văn hoá phẩm,…
- Các thủ tục riêng cho từng mặt hàng theo quy định của phía Mỹ.
Chọn lựa phương thức vận chuyển hàng sang Mỹ
Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của mạng lưới giao thông toàn cầu, hình thức gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ khá đa dạng. Trong đó, chuyển phát nhanh đi bằng đường hàng không và đường thuỷ là hai phương thức vận chuyển phổ biến nhất. Tuỳ thuộc vào nhu cầu vận chuyển cũng như loại hàng và trọng lượng hàng muốn gửi mà bạn chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Nếu bạn gửi hàng số lượng lớn, cồng kềnh thì nên chọn phương thức vận chuyển bằng đường biển để tối ưu chi phí hơn.
Tuy nhiên, gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển có thể sẽ tốn nhiều thời gian hơn, bởi vì bạn phải bạn phải chọn vận chuyển theo một trong hai phương thức là LCL (Less-than-container load – hàng hóa xếp không đủ 1 container) và FCL (Full Container Load – hàng hoá xếp đủ 1 container). Mặc khác, vận chuyển bằng đường hàng không sẽ phù hợp với các mặt hàng nhẹ hơn, chẳng hạn như thư tín, sách báo, ấn phẩm,… và tất nhiên bạn phải trả phần phí cao hơn so với vận chuyển bằng đường biển.
Thủ tục hải quan
Khi gửi hàng sang Mỹ cần chuẩn bị thủ tục gì để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Mỹ diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ:
- Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là tài liệu cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ, nó là bản ghi chép chi tiết về các thông tin hàng hoá như loại hàng, giá trị, xuất xứ, số lượng,… Khách hàng cần điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai hải quan, điều này nhằm đảm bảo quá trình hải quan được diễn ra một cách suôn sẻ nhất.
- Thuế nhập khẩu: Tuỳ vào loại hàng và giá trị mà hàng hóa gửi đi Mỹ có thể phải chịu thuế nhập khẩu. Mức thuế này sẽ do cơ quan hải quan quy định và bạn phải thanh toán đầy đủ thì quá trình nhập khẩu mới có thể tiếp tục.
- Thủ tục hải quan: Quá trình hải quan bao gồm các công việc xác nhận thông tin trên giấy tờ khai báo hải quan & ghi nhận các biện pháp kiểm soát khi cần thiết. Ngoài ra, để đảm bảo hàng hóa của bạn gửi đi Mỹ tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn, cơ quan hải quan cũng có thể tiến hành kiểm tra hàng hoá nếu cần thiết.
Những lưu ý khi làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ
Mỹ luôn được biết đến là thị trường khó tính với những quy định vô cùng nghiêm ngặt và khắt khe đối với các mặt hàng nhập khẩu. Chính vì vậy, khi thực hiện thủ tục gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam, có một số điều mà bạn cần lưu ý để tránh mất thời gian và công sức vô ích.
Các mặt hàng được phép gửi
Trước khi làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ, bạn cần đảm bảo rằng loại hàng mà bạn muốn gửi phải phù hợp với quy định về nhập khẩu của Mỹ. Sau đây là các mặt hàng được phép gửi mà bạn có thể tham khảo:
- Các loại hàng hoá là giấy tờ như chứng từ, tài liệu, hồ sơ của cá nhân hoặc công ty.
- Các loại đồ dùng điện tử như điện thoại, máy tính, máy tính bảng, đồng hồ, tai nghe,…
- Các loại đồ điện tử gia dụng như nồi cơm điện, máy sấy tóc, máy hút bụi,…
- Các mặt hàng là quần áo, giày dép, vải vóc, mũ nón,….
- Các loại quà tặng, lưu niệm như huy chương, nữ trang,…
- Các loại thực phẩm khô, gia vị, bánh kẹo, đồ ăn liền, ngũ cốc, cà phê,…
Các mặt hàng cấm gửi
Theo quy định của Mỹ, chỉ có thể vận chuyển một số mặt hàng vào Mỹ trong điều kiện nhất định, đồng thời có những mặt hàng không đẹp phép vận chuyển bằng đường hàng không. Sau đây là danh mục hàng hoá bị cấm và bị hạn chế mà bạn cần biết:
- Đồ uống có cồn.
- Da động vật (không thuần hoá).
- Mặt hàng có giá trị đặc biệt, ví như tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ, đá quý, vàng bạc.
- Hàng hoá gây nguy hiểm.
- Vũ khí.
- Lông thú.
- Hàng hóa dễ hỏng.
- Tài sản cá nhân (trừ khi gửi tới Hoa Kỳ và Canada).
- Thực vật.
- Tài liệu khiêu dâm.
- Hạt giống.
- Tem có giá trị đặc biệt.
Đóng gói đúng cách
Hàng hóa gửi quốc tế có một vài yêu cầu nghiêm ngặt về việc đóng gói nên khách hàng cần chú ý đến một vài tiêu chuẩn sau đây:
- Kích thước thùng chứa hàng vừa với kích thước hàng đặt ở bên trong
- Khử trùng thùng đóng gói và đóng dấu đã khử trùng lên thùng hàng
- Nên sử dụng thùng hàng phù hợp như: thùng carton, thùng gỗ, thùng pallet
- Đảm bảo hàng hóa luôn được bọc cẩn thận trước khi đóng gói để tránh tình trạng nứt vỡ khi xê dịch
- Niêm phong hàng hóa cẩn thận khi đóng gói xong
Quy trình đóng gói hàng bao gồm nhiều bước phức tạp, nhưng bạn hãy yên tâm vì tại Tiến Việt Express, chúng tôi hỗ trợ miễn phí 100% đóng gói hàng cho bạn.
Cước phí khi làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ
Cước phí gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express phụ thuộc vào trọng lượng hàng hóa và địa chỉ khách gửi tới. Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại chi nhánh Hồ Chí Minh và chi nhánh Hà Nội:
| TRỌNG LƯỢNG (KG) |
GIÁ TIỀN (VND) |
TRỌNG LƯỢNG (KG) |
GIÁ TIỀN (VND) |
|---|---|---|---|
| 0.5 | 980,000 | 10.5 | 3,665,000 |
| 1.0 | 1,150,000 | 11.0 | 3,745,000 |
| 1.5 | 1,280,000 | 11.5 | 3,840,000 |
| 2.0 | 1,410,000 | 12.0 | 3,920,000 |
| 2.5 | 1,605,000 | 12.5 | 4,015,000 |
| 3.0 | 1,735,000 | 13.0 | 4,065,000 |
| 3.5 | 1,880,000 | 13.5 | 4,130,000 |
| 4.0 | 2,040,000 | 14.0 | 4,190,000 |
| 4.5 | 2,165,000 | 14.5 | 4,255,000 |
| 5.0 | 2,295,000 | 15.0 | 4,315,000 |
| 5.5 | 2,460,000 | 15.5 | 4,380,000 |
| 6.0 | 2,570,000 | 16.0 | 4,430,000 |
| 6.5 | 2,685,000 | 16.5 | 4,505,000 |
| 7.0 | 2,785,000 | 17.0 | 4,555,000 |
| 7.5 | 2,900,000 | 17.5 | 4,630,000 |
| 8.0 | 2,995,000 | 18.0 | 4,680,000 |
| 8.5 | 3,115,000 | 18.5 | 4,755,000 |
| 9.0 | 3,265,000 | 19.0 | 4,805,000 |
| 9.5 | 3,430,000 | 19.5 | 4,880,000 |
| 10.0 | 3,580,000 | 20.0 | 4,930,000 |
| TRỌNG LƯỢNG (KG) |
GIÁ TIỀN (VND) |
TRỌNG LƯỢNG (KG) |
GIÁ TIỀN (VND) |
|---|---|---|---|
| 0.5 | 1,080,000 | 10.5 | 3,760,000 |
| 1.0 | 1,210,000 | 11.0 | 3,870,000 |
| 1.5 | 1,350,000 | 11.5 | 3,980,000 |
| 2.0 | 1,500,000 | 12.0 | 4,090,000 |
| 2.5 | 1,620,000 | 12.5 | 4,200,000 |
| 3.0 | 1,750,000 | 13.0 | 4,310,000 |
| 3.5 | 1,880,000 | 13.5 | 4,420,000 |
| 4.0 | 2,010,000 | 14.0 | 4,530,000 |
| 4.5 | 2,140,000 | 14.5 | 4,640,000 |
| 5.0 | 2,260,000 | 15.0 | 4,750,000 |
| 5.5 | 2,620,000 | 15.5 | 4,880,000 |
| 6.0 | 2,730,000 | 16.0 | 4,950,000 |
| 6.5 | 2,860,000 | 16.5 | 5,020,000 |
| 7.0 | 2,990,000 | 17.0 | 5,100,000 |
| 7.5 | 3,120,000 | 17.5 | 5,170,000 |
| 8.0 | 3,250,000 | 18.0 | 5,240,000 |
| 8.5 | 3,380,000 | 18.5 | 5,310,000 |
| 9.0 | 3,510,000 | 19.0 | 5,380,000 |
| 9.5 | 3,640,000 | 19.5 | 5,450,000 |
| 10.0 | 3,760,000 | 20.0 | 5,520,000 |
Tại sao nên chọn gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express
Chọn gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express, bạn sẽ vô cùng hài lòng vì những lợi ích sau:
- Dịch vụ tin cậy: Tiến Việt Express ghi điểm với khách hàng bởi dịch vụ giao hàng nhanh chóng và khả năng giao hàng thành công trong nhiều năm qua. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn chất lượng dịch vụ cao, đảm bảo hàng hóa an toàn và đến tay người nhận nhanh nhất có thể.
- Giá cước hợp lý: chi phí gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express cực kỳ tiết kiệm cho bạn so với các dịch vụ khác cùng ngành.
- Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình: Tiến Việt Express có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về vấn đề vận chuyển hàng sang Mỹ.
- Quy trình đơn giản và hiệu quả: Từ khâu tiếp nhận hàng hóa, đóng gói đến theo dõi đơn hàng, quy trình gửi hàng tại Tiến Việt Express đều được tối ưu hóa đơn giản nhất để khách hàng gửi hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chi tiết quy trình gửi hàng sang Mỹ tại Tiến Việt Express
Quy trình gửi hàng đi Mỹ tuy không quá phức tạp, nhưng không hẳn ai cũng nắm được cách thức gửi hàng sao cho nhanh chóng và hiệu quả. Cùng tham khảo ngay các bước gửi hàng đi Mỹ tại Tiến Việt Express bao gồm 6 bước sau đây:
- Bước 1: Liên hệ hotline 0938.1348.818 khi bạn có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ, đội ngũ tư vấn Tiên Việt Express sẻ tư vấn và báo giá cho bạn ngay lập tức.
- Bước 2: Cung cấp địa chỉ và thông tin gói hàng, Tiến Việt Express sẽ hỗ trợ nhận hàng tận nơi và đóng gói miễn phí cho bạn.
- Bước 3: Chọn hình thức đóng gói tùy theo tình trạng của kiện hàng, nếu hàng hóa thông thường thì đóng vào thùng carton, còn hàng hóa dễ vỡ thì đóng kiện gỗ
- Bước 4: Xác nhận chính các thông tin và địa chỉ người nhận ở nước Mỹ với nhân viên Việt Tiến Express.
- Bước 5: Nhận mã AWB Tiến Việt Express cung cấp để theo dõi đơn hàng trên hệ thống online.
- Bước 6: Theo dõi tình hình lô hàng và xác nhận đơn hàng thành công.
Kết luận
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết thủ tục gửi hàng đi Mỹ từ thủ tục gửi hàng đến những lưu ý về hàng hóa. Hy vọng những thông tin ở trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện gửi hàng thành công. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng quên gọi ngay Tiến Việt Express để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé!
Cập Nhật Lúc Tháng 9 1, 2024 by Nguyễn Văn Việt
