Muốn quá trình gửi, vận chuyển hàng hóa đi Mỹ hay nước ngoài diễn ra thuận lợi thì khâu quan trọng nhất chính là đóng gói. Với mỗi loại hàng khác nhau sẽ có cách thức đóng hàng gửi đi nước ngoài riêng biệt phù hợp giúp đảm bảo cho quá trình vận chuyển không gặp sự cố. Bạn hãy tìm hiểu bài viết sau của Tiến Việt Express để biết thêm chi tiết nhé!
Xem thêm:
1. Quy cách đóng gói hàng hóa qua nước ngoài
Trong quy cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài sẽ có nhiều công đoạn khác nhau, dưới đây là những công đoạn bắt buộc:
Đo kích thước, cân nặng và tính thể tích của lô hàng
Việc xác định đúng các số đo của mỗi lô hàng quyết định đến việc sử dụng phương pháp đóng gói phù hợp. Từ đó, giúp xác định chính xác giá cước của việc vận chuyển.
Cách đóng gói hàng hóa
Dựa vào đặc điểm hóa học và vật lý của mỗi loại hàng sẽ biết được cách thức đóng gói tương ứng.
Thông tin hiển thị bên ngoài bao bì
Cần hiển thị đầy đủ các thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng nhằm nhận biết dễ dàng các loại hàng hóa, tránh tình trạng nhầm lẫn hàng khi vận chuyển. Đặc biệt với những hàng hóa nguy hiểm, bạn phải ghi rõ các ký hiệu chuyên ngành.
Ghi rõ địa chỉ và nhãn của hàng hóa
Bạn phải đặt thông tin vào bên trong và bên ngoài của kiện hàng. Đối với các địa chỉ cũ ghi trên hộp, bạn phải gỡ hoặc xóa bỏ trước khi gửi. Bên cạnh đó bạn phải dán nhãn hàng và phiếu đóng gói cùng chiều trên cùng một mặt của bao bì hàng hóa.
2. Cách đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện
Cách gói hàng hóa gửi bưu điện cụ thể như sau:
Các loại bình chứa chất lỏng
Trước khi gửi hàng hóa là chai lọ chứa chất lỏng thì miệng chai phải bịt kín bằng băng dính hoặc màng bọc thực phẩm nhằm ngăn chất lỏng bị chảy ra ngoài. Bạn nên đặt chiếc bình vào trong những thùng gỗ hoặc thiếc và chèn thêm mùn cưa vào khoảng trống để đề phòng trường hợp chất lỏng bị đổ ra ngoài.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng một số hạt xốp, giấy bọt khí, mút để lấp đầy khoảng trống giữa các bình với nhau, tránh va đập. Việc bảo vệ các loại chai lọ đựng chất lỏng rất cần thiết, bởi lẽ có nhiều loại chất lỏng hóa học có thành phần vô cùng nguy hiểm, chỉ cần rớt ra ngoài thì sẽ gây tổn hại ngay cho người vận chuyển.
Cách gói bản đồ, tranh vẽ
Các vật liệu dễ cuộn tròn như tranh ảnh, bản đồ, quá trình đóng gói vô cùng nhanh gọn. Bạn chỉ cần cuộn sản phẩm lại, cho vào ống nước hoặc ống tự làm từ bìa carton, sau đó dùng băng dính bịt kín 2 đầu.
Đóng gói hàng điện tử
Hàng điện tử là những vật dễ bị hư hỏng nếu gặp va chạm mạnh, vì vậy, bạn nên bọc thiết bị lại bằng những miếng xốp, miếng bọt giấy để bảo vệ sản phẩm tối đa. Sau đó, dùng băng keo dán chặt các góc, giúp hàng hóa không bị di dịch.
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp, không quá chật hoặc quá lỏng khiến sản phẩm bị bóp méo.
3. Cách đóng gói hàng hóa gửi qua hàng không
Khác với dịch vụ phổ thông, việc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay sẽ nghiêm ngặt hơn so với bình thường. Thùng dùng để đóng gói sẽ có độ dày từ 3 – 7 lớp thích hợp với mục đích sử dụng với kích thước hàng nhẹ là 60x40x40 và 50x40x40 loại hàng nặng.
Dưới đây là hai cách đóng gói bạn có thể áp dụng:
Đóng gói đơn
Cách đóng gói đơn dùng để đóng gói hàng không dễ vỡ, chịu được lực ép và khá mềm như quần áo, gấu bông. Quy trình đóng gói sẽ là quấn một vòng nilon quanh hàng hóa để giảm bụi và cho trực tiếp vào thùng, niêm phong theo hình chữ H.
Đóng gói đôi
Đây là cách đóng gói hộp nhỏ trong hộp lớn, thường áp dụng cho hàng hóa dễ vỡ do dịch chuyển. Lưu ý giữa các hộp không nên có khoảng trống và cần tuân thủ cách dán băng dính hình chữ H.
4. Cách đóng gói hàng hóa gửi qua đường biển
Quy cách đóng gói các hàng hóa vận chuyển đường biển cũng tương tự như các hình thức khác, cụ thể như sau:
Cách đóng gói hàng dễ vỡ
Thông thường, khi đóng gói các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ bạn phải sử dụng bìa carton hoặc giấy bọt khí. Việc này giúp tăng khả năng đàn hồi và tránh các va chạm khi vận chuyển.
Bạn lưu ý nên bọc kín tất cả các cạnh của hàng để tránh tối đa các va chạm không đáng có. Ngoài ra, bạn cũng cần ghi dòng chữ hàng dễ vỡ xin nhẹ tay để các nhân viên vận chuyển chú ý hơn trong quá trình xếp hàng. Bởi vì nếu hàng của bạn bị sứt mẻ thì sản phẩm đó cũng không còn giá trị gì với người nhận.
Các loại bưu phẩm khác
Với loại hàng hóa như quần áo, đồ gia dụng hay gấu bông, bạn nên sử dụng thùng carton, túi nilon hoặc băng keo để bọc kín sản phẩm. Với hàng hóa dễ bị bóp méo như giày dép bạn hãy chọn thùng đựng có kích cỡ vừa đủ, có chèn thêm bọt xốp để hàng không bị biến dạng khi đến tay khách hàng.
Hy vọng với những thông tin mà bài viết mà Tiến Việt Express đưa ra sẽ có ích với bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn về cách đóng gói hàng hóa để gửi đi nước ngoài bằng các hình thức khác nhau bạn nhé.
Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Tiến Việt
- Địa chỉ : 35 Phan Văn Sửu, phường 13, Tân Bình, TP.HCM
- Hotline : 0938 134 818 – 0931 012 456
- Tell : 028 3636 9693
- Web: https://www.guihangdinuocngoai.com.vn/
- Email: info@tienvietexpress.com
- Thời gian mở cửa hàng: Thứ 2 – Thứ 7: 8h30am – 17h30pm
