Hướng Dẫn Gửi Giấy Tờ Đi Mỹ Siêu Tốc Từ 2-5 Ngày, Giá Rẻ

Mỹ từ trước đến nay vốn dĩ là một quốc gia có số lượng kiều bào là người Việt Nam sinh sống và làm việc rất đông đúc. Do nhu cầu gửi giấy tờ đi Mỹ hiện tại đang rất cao nhưng không phải ai cũng biết cách để gửi hàng một cách nhanh chóng. Nên hôm nay, Tiến Viêt Express sẽ bật mí cho quý độc giả của mình những cách gửi kiện hàng, hồ sơ, giấy tờ sang Mỹ đơn giản, an toàn và nhanh chóng nhất, theo dõi ngay nhé!

Các phương thức gửi giấy tờ đi Mỹ mà khách hàng có thể lựa chọn

Hiện nay, để gửi giấy tờ đi Mỹ khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn để tham khảo, sau đây là 03 hình thức gửi hàng đi Mỹ mà quý khách hàng có thể tham khảo qua!

Gửi giấy tờ từ Việt Nam đi Mỹ bằng đường xách tay

Gửi giấy tờ đi Mỹ là hình thức gửi hàng sang Mỹ nổi tiếng được nhiều người dùng lựa chọn để ship hàng đi quốc tế khi các dịch vụ gửi hàng khác chưa phát triển. Hình thức này tương đối đơn giản, khách hàng sẽ nhờ người thân hoặc bạn bè của mình từ Việt Nam đi Mỹ bằng cách xách hàng theo & giao hàng đến tận tay người nhận. Ngoài ra, hình thức này cũng có thể được thực hiện trực tiếp thông qua tiếp viên hàng không.

Tuy nhiên, hình thức giao hàng này cũng gặp một số hạn chế nhất định là không phải ai cũng có người quen từ Việt Nam sang Mỹ để chuyển phát nhanh. Hơn nữa, nếu gửi hàng thong qua đội ngũ tiếp viên hàng không thì chi phí phát sinh sẽ cao hơn so với những hình thức vận chuyển khác.

Chuyển phát nhanh giấy tờ đi Mỹ thông qua đường bưu điện

Để đáp ứng được cho các nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng cao của khách hàng. Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều hệ thống bưu điện nhận ký gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ. Hình thức vận chuyển này được đánh giá là hình thức gửi hàng đơn giản, hiệu quả, an toàn và có mức chi phí khá rẻ.

Dù vậy thì việc gửi giấy tờ đi Mỹ bằng hệ thống bưu điện cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Bời vì, khách hàng sẽ thường gặp phải nhiều rắc rối đáng kể trong quá trình hoàn thiện thủ tục để gửi hàng. Bên cạnh đó, thời gian để người nhận nhận được kiện hàng cũng không phải là nhanh chóng, thông thường để nhận được hàng sẽ mất từ 10 – 14 ngày, chưa kể nếu không may gặp trục trặc thì đơn hàng có thể kéo dài lên đến cả tháng mới nhận được giấy tờ.

Gửi giấy tờ đi Mỹ nhờ đơn vị vận chuyển hàng đi quốc tế uy tín

Những năm trở lại đây, song hành cùng sự phát triển của các hoạt động giao thương quốc thế đó chính là sự ra đời và mở rộng dịch vụ chuyển phát nhanh đến các quốc gia lớn khác. Hình thức gửi hàng thông qua các đơn vị vận chuyển hàng hoá này có nhiều ưu điểm nổi trội làm cho khách hàng ngày càng thuận tiện hơn trong việc gửi giấy tờ đi Mỹ.

Việc gửi giấy tờ đi Mỹ thông qua công ty vận chuyển được xem là hình thức an toàn, tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất ở thời điểm hiện tại. Nhằm đáp ứng cho nhu cầu gửi giấy tờ từ Việt Nam đi Mỹ ngày càng gia tăng thì các đơn vị vận chuyển quốc tế ra đời và phát triển với tần số ngày càng nhanh chóng. Đồng thời cũng hoàn thiện hơn về quy trình cũng như chất lượng dịch vụ để hỗ trợ tốt nhất quy trình vận chuyển hàng đi Mỹ cho người dùng của mình.

Trong đó, Tiến Việt Express là đơn vị gửi giấy tờ đi Mỹ được nhiều khách hàng đánh giá là tốt nhất ở thời điểm hiện tại. Đơn vị này luôn đảm bảo việc vận chuyển hàng đúng thời hạn, an toàn và có mức giá vận chuyển hợp lý & tiết kiệm nhất. Phù hợp với đa dạng nhu cầu cũng như khả năng tài chính của khách hàng.

Tiến Việt Express – Đơn vị vận chuyển hàng quốc tế uy tín tại Việt Nam.

Những loại giấy tờ được phép gửi sang Mỹ

Dịch vụ chuyển phát hồ sơ, chứng từ cũng như kiện hàng đi Mỹ đã được mở rộng trên khắp cả nước. Cho phép khách hàng từ mọi nơi có thể gửi hàng sang Mỹ nhanh chóng và thuận tiện nhất. Dịch vụ này cho phép người dùng chuyển phát chứng từ, hồ sơ, tài liệu và nhiều loại hàng hoá khác đi quốc tế nhanh chóng theo các yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng.

Một số loại giấy tờ mà Tiến Việt Express nhận gửi từ Việt Nam sang Mỹ bao gồm:

Gửi hồ sơ từ Việt Nam sang Mỹ: Bao gồm một số loại giấy tờ như hồ sơ xin việc, đơn xin nhập học và một số giấy tờ liên quan, …
Gửi chứng chỉ, bằng cấp đi Mỹ: Gồm những loại bằng đại học, chứng chỉ nghề, bằng lái xe và các loại tài liệu và chứng chỉ khác, …
Gửi các loại hoá đơn, chứng từ sang Mỹ: Các loại hợp đồng được phép gửi sang Mỹ bao gồm hợp đồng mua bán, chứng từ hạch toán và những tài liệu tài chính liên quan khác.
Gửi các loại hợp đồng đi Mỹ: Một số loại hợp đồng được phép gửi đi Mỹ gồm có hợp đồng hôn nhân, hợp đồng mua bán, hợp đồng giao thương và một số loại hợp đồng hợp pháp khác.

Những loại giấy tờ được phép gửi sang Mỹ.

Thời gian gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Mỹ

Thời gian gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Mỹ có thể thay đổi tùy thuộc vào phương thức gửi và dịch vụ chuyển phát bạn chọn. Thông thường, các tùy chọn bao gồm:

Chuyển phát nhanh quốc tế (Express Mail Service – EMS): Khoảng 7-10 ngày làm việc.
Dịch vụ chuyển phát quốc tế của các công ty như Tiến Việt Express, FedEx, UPS, DHL: Khoảng 5-7 ngày làm việc, nhưng có thể nhanh hơn tùy thuộc vào dịch vụ và cách xử lý của công ty chuyển phát.
Chuyển phát thường (standard international mail): Có thể mất từ 2-4 tuần hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào tốc độ xử lý tại cả hai đầu điểm và các yếu tố khác như hải quan.

Lưu ý rằng thời gian có thể thay đổi do các yếu tố như điều kiện thời tiết, vấn đề hải quan, và tình trạng dịch bệnh.

Lưu ý khi quyết định gửi giấy tờ sang Mỹ

Khi gửi giấy tờ đi Mỹ, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Đóng gói:

- Chọn bao bì chuyên dụng: Sử dụng bao bì chắc chắn và chuyên dụng để đảm bảo giấy tờ không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Bọc giấy bóng kính hoặc nilon chống thấm: Để bảo vệ giấy tờ khỏi nước và độ ẩm, bạn nên bọc giấy tờ bằng giấy bóng kính hoặc nilon chống thấm trước khi cho vào bao bì chính.

Số lượng lớn:

- Đóng gói thêm bằng thùng carton: Nếu bạn gửi số lượng giấy tờ lớn, hãy đóng gói thêm bằng thùng carton để tăng cường bảo vệ và đảm bảo rằng giấy tờ không bị rách hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các yêu cầu cụ thể của dịch vụ vận chuyển mà bạn chọn để đảm bảo giấy tờ của bạn được gửi đi một cách an toàn và đúng cách.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đóng Gói Giấy Tờ Khi Gửi Đi Mỹ

Khi gửi giấy tờ đi Mỹ, điều quan trọng là bạn phải bảo đảm các tài liệu của mình an toàn, không bị ướt, nhăn, hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các bước chi tiết để đóng gói giấy tờ một cách cẩn thận.

Bước 1. Chuẩn Bị Các Vật Dụng Cần Thiết

Trước khi bắt đầu đóng gói, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng sau:

Phong bì bảo vệ tài liệu: Nên sử dụng phong bì chịu được va đập, có lớp lót bên trong để bảo vệ giấy tờ.
Bìa cứng (Cardboard): Dùng để chèn vào phong bì nhằm giữ tài liệu thẳng, tránh gãy gập.
Băng keo trong hoặc băng keo giấy: Dùng để niêm phong chắc chắn phong bì.
Bao nhựa chống thấm: Sử dụng để bảo vệ giấy tờ khỏi ẩm mốc và nước.
Bút bi, bút dạ dầu: Để ghi địa chỉ người gửi và người nhận.

Bước 2. Kiểm Tra Giấy Tờ Trước Khi Đóng Gói

Trước khi đóng gói, hãy kiểm tra giấy tờ của bạn thật kỹ để đảm bảo không có sai sót nào:

Kiểm tra chính xác các giấy tờ cần gửi để tránh gửi thiếu.
Sắp xếp theo thứ tự rõ ràng, nếu cần thiết, bạn có thể đánh số hoặc ghi chú trên mỗi tài liệu.
Không gập giấy tờ nếu không cần thiết, tránh làm mất tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Bước 3. Chèn Bìa Cứng Để Bảo Vệ Giấy Tờ

Việc chèn bìa cứng vào phong bì giúp bảo vệ giấy tờ không bị gập, cong trong quá trình vận chuyển. Cách thực hiện như sau:

Cắt một miếng bìa cứng có kích thước vừa với phong bì của bạn.
Đặt giấy tờ đã sắp xếp lên miếng bìa cứng, đảm bảo giấy tờ nằm giữa miếng bìa cứng để không bị trượt.
Dùng bao nhựa chống thấm bọc toàn bộ giấy tờ và bìa cứng để bảo vệ khỏi nước hoặc độ ẩm.

Bước 4. Cho Giấy Tờ Vào Phong Bì

Đặt giấy tờ đã được bọc bao nhựa vào phong bì bảo vệ tài liệu.
Đảm bảo giấy tờ nằm gọn gàng bên trong, không chèn quá nhiều để tránh phong bì bị rách.

Bước 5. Niêm Phong Phong Bì Cẩn Thận

Dùng băng keo trong hoặc băng keo giấy để niêm phong mép phong bì thật chặt.
Đảm bảo rằng không có chỗ nào hở ra, giúp phong bì kín hoàn toàn.

Bước 6. Ghi Địa Chỉ Người Gửi Và Người Nhận

Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo bưu phẩm được chuyển đến đúng nơi:

Ghi đầy đủ địa chỉ người gửi (Sender) và người nhận (Receiver) lên mặt trước của phong bì.
Nên ghi thêm số điện thoại của người nhận để dễ liên lạc nếu cần thiết.
Sử dụng bút dạ dầu để ghi địa chỉ, tránh trường hợp mực bị nhòe khi gặp nước.

Cách đóng gói giấy tờ đúng chuẩn để gửi đi Mỹ.

Dịch vụ gửi giấy từ đi Mỹ uy tín tại Tiến Việt Express

Hiện tại, trên thị trường Việt Nam có rất nhiều đơn vị nhận vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ uy tín và an toàn với chi phí thấp. Tuy nhiên, Tiến Việt Express vẫn luôn là đơn vị được nhiều quý khách hàng tin tưởng và lựa chọn nhất. Bởi công ty sở hữu vô vàn các ưu điểm nổi trội như:

Hỗ trợ khách hàng xử lý từ A – Z các thủ tục hải quan đơn giản & nhanh chóng.
Cung cấp các dịch vụ đóng gói hàng hóa miễn phí bằng thùng carton, băng keo hay phong bì, …
Cung cấp cho khách hàng mã tracking cụ thể, rõ ràng để khách hàng có thể theo dõi quá trình hàng hoá của mình được giao tận tay người nhận tại Mỹ.
Thông báo rõ ràng, chi tiết và chính xác cho khách hàng thời gian hàng đi và đến tay người nhận.
Cước phí công khai minh bạch rõ ràng ngay tại website của đơn vị vận chuyển, hơn hết giá cả có phần cạnh tranh hơn đối với những đơn vị chuyển hàng đi quốc tế khác.
Tiến Việt Express sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản với khả năng xử lý tình huống cực tốt. Nên khách hàng có thể yên tâm giao hàng hóa cho chúng tôi vận chuyển.
Đảm bảo có bảo hiểm hàng hoá rõ ràng cho quý khách hàng với những chính sách bồi hoàn hợp lý nếu phát sinh trường hợp hàng bị mất mát hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển đi Mỹ.

Chi tiết quy trình gửi hồ sơ đi Mỹ từ Việt Nam tại Tiến Việt Express

Tiến Việt luôn làm việc theo một quy tính nhất quán với thủ tục chuyên nghiệp để mỗi khách hàng đều yên tâm trong việc giao giấy tờ cho chúng tôi gửi đi Mỹ. Sau đây là 04 bước gửi giấy tờ đi Mỹ cực uy tín tại Tiến Việt, mời khách hàng tham khảo qua:

Bước 1: Đầu tiên, khách hàng cần gửi giấy tờ về kho của Tiến Việt đồng thời cung cấp những thông tin cơ bản do đơn vị vận chuyển yêu cầu. Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Mỹ được suôn sẻ và nhanh chóng nhất.
Bước 2: Nhân viên Tiến Việt sẽ tiếp nhận đơn hàng của người gửi sau đó sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và xem xét những mặt hàng nào được phép gửi kèm sang Mỹ. Trường hợp khách hàng chưa đóng gói thì chúng tôi sẽ nhận hỗ trợ đóng gói hàng theo đúng tiêu chuẩn mà hải quan Mỹ và Việt Nam yêu cầu.
Bước 3: Sau khi đã nhận hàng, Tiến Việt sẽ tính toán chi phí công khai, minh bạch và chuẩn xác nhất cho người gửi. Lúc này, người gửi sẽ phải thanh toán 100% phí ship trước khi gửi hàng sang Mỹ cho đơn vị vận chuyển.
Bước 4: Đơn hàng của người gửi sẽ được chuyển đi ngay và nhận được sau khoảng từ 2 – 5 ngày làm việc.

Bài viết trên là tất tần tật những điều cần lưu ý khi gửi giấy tờ đi Mỹ cũng như một số những thông tin cần lưu ý trước khi gửi hàng. Hy vọng với những chia sẻ của Tiến Việt Express ở bài viết vừa rồi sẽ giúp cho quý khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ vận chuyển tại đơn vị của chúng tôi. Nếu có bất kỳ những thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0901 937 466 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé!

Cập Nhật Lúc Tháng 9 12, 2024 by Nguyễn Văn Việt