Kiểm tra hàng gửi quốc tế tại nước ngoài là một trong những quy trình bắt buộc để đảm bảo tính an toàn và hợp pháp của hàng hóa. Cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về quy trình cũng như những lưu ý khi kiểm tra hàng hóa gửi quốc tế tại nước ngoài trong bài viết sau nhé.

Xem thêm:

Dịch vụ ký gửi hàng hóa đi nước ngoài

Hướng dẫn cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài

Phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài

1. Quy trình thực hiện việc kiểm tra hàng tại nước ngoài

Đầu tiên, hàng hóa trong nước khi có nhu cầu gửi đi nước ngoài đều cần phải kiểm tra nghiêm ngặt. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, các đơn vị chuyển phát có trách nhiệm kiểm tra với mục đích phân loại hàng hóa vận chuyển, cân khối lượng và đo kích thước cũng như xác định xem hàng hóa của khách hàng liệu có thuộc vào loại bị hạn chế gửi hoặc có cấm gửi hay không. Điều này đảm bảo cho quy trình vận chuyển không xảy ra bất kỳ rủi ro nào.

Hàng hóa trong nước khi có nhu cầu gửi đi nước ngoài đều cần phải kiểm tra nghiêm ngặt
Hàng hóa trong nước khi có nhu cầu gửi đi nước ngoài đều cần phải kiểm tra nghiêm ngặt

Bưu kiện gửi quốc tế cần đảm bảo khối lượng tối đa là 30kg/bưu gửi. Quy định này sẽ thay đổi theo quy định riêng của một số nước. Về kích thước tối đa sẽ tính toán theo quy định như sau, chu vi lớn nhất cộng với chiều dài không lớn hơn 3m. Chiều dài lớn nhất của hàng hóa không lớn hơn 1.5m. Một số nước sẽ có những quy định riêng mà nhân viên sẽ tư vấn cụ thể cho bạn khi có nhu cầu gửi hàng hóa đi quốc tế.

Bưu kiện gửi quốc tế cần đảm bảo khối lượng tối đa là 30kg/bưu gửi
Bưu kiện gửi quốc tế cần đảm bảo khối lượng tối đa là 30kg/bưu gửi

Hàng hóa sau khi đến nước mà bạn gửi đi sẽ được chuyển phát đến tay người nhận. Người nhận sẽ có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa để đảm bảo không bị nhầm bưu kiện, hư hỏng, bể vỡ,… hay có bất kỳ những sự cố nào xảy ra đối với sản phẩm.

Hàng hóa sau khi đến nước mà bạn gửi đi sẽ được chuyển phát đến tay người nhận
Hàng hóa sau khi đến nước mà bạn gửi đi sẽ được chuyển phát đến tay người nhận

2. Nên kiểm tra những gì khi nhận hàng tại nước ngoài

Người nhận hàng khi nhận hàng sẽ cần kiểm tra những điều sau đây:

  • Kiểm tra các thông tin về người gửi, người nhận ghi trên bưu kiện liệu đã đúng và trùng khớp chưa: về họ tên, địa chỉ, số điện thoại,…
  • Kiểm tra về hình thức: Lớp bọc bên ngoài bưu kiện có bị hư hại, rách, có dấu hiệu bị xâm phạm hay không,…
  • Kiểm tra bưu kiện: Sau khi bóc lớp vỏ ngoài, bạn kiểm tra hàng hóa của mình liệu có gặp vấn đề gì hay không, có bị bể, vỡ, hư hỏng, dập nát,…
  • Nếu gặp những vấn đề này, bạn nên liên hệ với đơn vị chuyển phát để được xử lý kịp thời.
Hàng hóa sau khi đến nước mà bạn gửi đi sẽ được chuyển phát đến tay người nhận và được kiểm tra kỹ lưỡng
Hàng hóa sau khi đến nước mà bạn gửi đi sẽ được chuyển phát đến tay người nhận và được kiểm tra kỹ lưỡng

3. Lưu ý chung về việc kiểm tra hàng cho người nhận tại nước ngoài

Những loại hàng hóa không được phép nhận gửi tại nước ngoài gồm có:

  • Thuốc phiện, chất ma túy, chất gây kích thích thần kinh, vũ khí và các thiết bị quân sự, sản phẩm văn hóa đồi trụy
  • Phá hoại nhà nước, trật tự công cộng
  • Những loại hàng hóa bị cấm theo quy định của Liên minh Bưu chính thế giới
  • Các loại tiền, kim loại quý, đá quý và các loại giấy tờ được phát hành bởi ngân hàng.
  • Bưu kiện chứa nhiều bưu gửi cho nhiều địa chỉ khác nhau
  • Các vật phẩm dễ cháy, nổ
  • Vật phẩm gây ảnh hưởng tới sự an toàn của nhân viên, gây ô nhiễm môi trường,…
  • Những vật phẩm hàng hóa bị cấm lưu thông, kinh doanh
Có nhiều loại hàng hóa không được phép nhận gửi tại nước ngoài theo quy định
Có nhiều loại hàng hóa không được phép nhận gửi tại nước ngoài theo quy định

Một số mặt hàng có thể gửi nhưng cần tuân thủ quy định khi vận chuyển:

  • Các hàng hóa dạng lỏng, bột cần được đóng gói cẩn thận để không bị hư hỏng, ảnh hưởng đến các loại hàng hóa khác.
  • Nếu vận chuyển bằng đường hàng không cần tuân thủ những quy định của an ninh hàng không
  • Với những hàng hóa sử dụng với mục đích kinh doanh cần phải có giấy tờ hóa đơn, chứng từ,…
  • Các vật phẩm khi xuất khẩu cần thực hiện theo quy định.
Hàng hóa dạng xịt không được phép vận chuyển bằng đường hàng không
Hàng hóa dạng xịt không được phép vận chuyển bằng đường hàng không

Người nhận hàng hóa cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa khi nhận. Nếu ngay khi nhận cảm thấy bưu kiện có vấn đề, bạn nên yêu cầu nhân viên chuyển phát trực tiếp cùng kiểm tra. Điều này sẽ đảm bảo được an toàn, có chứng thực để nhanh chóng giải quyết. Nếu sau khi nhận bưu kiện, bạn phát hiện ra có vấn đề hoặc bị hư hỏng, hãy nhanh chóng đưa đến bưu điện gần nơi bạn ở nhất để được kiểm tra và xử lý kịp thời.

Người nhận hàng hóa cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa khi nhận
Người nhận hàng hóa cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa khi nhận

Bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về quy trình. lưu ý khi kiểm tra hàng gửi quốc tế tại nước ngoài. Nếu bạn sinh sống tại nước ngoài và có bưu kiện gửi đến tay, hãy thực hiện các bước kiểm tra trên để đảm bảo cho hàng hóa cũng như bản thân nhé. Nếu có nhu cầu gửi hàng hóa đi quốc tế tại một đơn vị uy tín, bạn vui lòng liên hệ với Tiến Việt theo thông tin dưới đây:

Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Tiến Việt

Địa chỉ : 35 Phan Văn Sửu, phường 13, Tân Bình, TP.HCM

Hotline : 0938 134 818 – 0931 012 456

Tell : 028 3636 9693

Web: https://www.guihangdinuocngoai.com.vn/

Email: info@tienvietexpress.com

Thời gian mở cửa hàng: Thứ 2 – Thứ 7: 8h30am – 17h30pm